創業必讀|《把時間買回來》
《把時間買回來》:讓你從「時間換錢」的陷阱中跳脫出來
嘿大家好,我是文森!這次要跟大家聊的這本書,叫做《把時間買回來》。坦白說,光是看到這個書名,我就被吸引了,因為它直接戳中了我們這些創業者、接案者,甚至上班族的痛點——時間不夠用。
我們每天都在忙,拼命工作,但最後卻發現,賺的錢好像永遠追不上我們的期待。這本書給了我一個全新的視角,讓我重新思考,怎麼樣才能更聰明地工作,而不是一味地努力卻卡在收入的天花板上。
兩個錯誤觀念,讓我們停滯不前
書裡一開始就提到兩個我們常見的錯誤觀念,這兩個觀念我自己以前也深信不疑,甚至覺得它們是成功的關鍵:
- 越拼命工作就能賺越多錢
- 所有事情都要自己做,因為只有自己能做好
但實際上,這兩種想法會讓我們陷入「時間換錢」的死循環。作者丹透過自己的故事告訴我們,這樣的方式只會讓你越來越累,最後對工作失去熱情,甚至讓事業停滯不前。
從蠻幹到聰明工作:四個象限來解救你
這本書的核心概念,就是用一個簡單的XY軸,幫我們剖析工作內容,然後把時間花在真正有價值的地方。
四個象限是什麼?
- 委派象限(左下角)
- 特徵:低能量、低收益
- 例子:寄送文件、安排行程、處理行政瑣事
- 做法:這些事情應該盡快委派出去,因為它們既耗費精力又無法帶來高回報。
- 取代象限(左上角)
- 特徵:低能量、高收益
- 例子:回覆客戶問題、處理繁瑣但重要的業務
- 做法:這些事情雖然能賺錢,但長期下來會耗盡你的熱情。你需要找到合適的人來取代你,讓自己專注於更有意義的事情。
- 投資象限(右下角)
- 特徵:高能量、低收益
- 例子:學習新技能、休息、運動
- 做法:這些事情短期內看不到效果,但長期來看,它們是你保持競爭力的關鍵。
- 生產象限(右上角)
- 特徵:高能量、高收益
- 例子:內容創作、產品研發、拓展業務
- 做法:把大部分的時間和精力投入在這裡,因為這是你最擅長且最能帶來價值的工作。
如何找出你的四個象限?
作者提供了一個非常實用的方法:記錄你的時間使用情況。
我自己也試過這個方法,真的超有幫助!你可以用Excel表格,把一天的工作按照15分鐘為單位記錄下來,並標註每項工作的收益和能量。這樣持續記錄兩週,你就能清楚看到哪些事情屬於哪個象限。

接下來該怎麼做?
- 低能量低收益的事情:直接委派出去,別浪費時間。
- 低能量高收益的事情:找到合適的人來取代你。
- 高能量低收益的事情:這是投資象限,別忽略它!
- 高能量高收益的事情:這是你的核心,盡量把時間花在這裡。

買回時間的關鍵:計算「買回率」
書裡提到一個很棒的概念,叫做「買回率」。這是一個簡單的公式,幫助我們判斷是否值得雇人來幫你完成某些工作:
買回率=年收入2000÷4買回率=2000年收入÷4
比如說,如果你的年收入是100萬,算下來你的買回率是125元。這意味著,只要你能以每小時低於125元的成本,找到人幫你做某些事情,那你就應該把這些工作委派出去,讓自己專注在更有價值的事情上。

攝影機法:教會別人怎麼做你的工作
當你決定委派或取代某些工作時,最大的挑戰就是:怎麼確保對方能做好?
作者提出了一個超實用的方法,叫做「攝影機法」。這個方法有兩個步驟:
- 錄製流程:把你在做某項工作的過程錄下來,並清楚講解每個步驟的重點。
- 檢查清單:列出每項工作的檢查要點,確保接手的人能達到你的標準。
我自己試過這個方法,真的超有效!比如說,我曾經找了一個行政助理幫我處理信件和簽約的事務。一開始,我花了很多時間錄製流程,還以為這樣反而增加了工作量。但慢慢地,對方熟悉了這些流程後,我真的買回了很多時間,甚至可以重新安排打球的時間,生活品質也跟著提升。
投資象限:短期看不到效果,但長期絕對值得
投資象限的事情,像是運動、學習、休息,往往最容易被忽略,因為它們短期內看不到效果。但如果我們把時間拉長到5年、10年,就會發現這些投資的重要性。
比如說,如果你在35歲創業,但一直忽略健康和休息,到了45歲,體力下降、健康出問題,這些都會直接影響你的工作效率和公司發展。所以,千萬不要省略投資象限的事情,因為它們是你長期成功的基石。
生產象限:專注在最擅長的事情上
對我來說,生產象限就是創作內容。這是我最喜歡、也最能帶來價值的部分。所以,我會盡量把其他的事情交給別人做,讓自己有更多時間專注在內容的發想和製作上。

如果你是經營餐廳的老闆,生產象限可能是研發新菜色;如果你是健身教練,生產象限可能是設計新的課程。無論你的行業是什麼,找到你的生產象限,並把大部分的時間和精力投入在這裡,才是事業成功的關鍵。

最後:這本書適合誰?
我覺得,《把時間買回來》這本書不只是寫給創業者或老闆看的,上班族也能從中獲益。即使你無法完全掌控自己的工作內容,你也可以用這本書的概念,找到自己在公司裡的「生產象限」,並盡量把精力放在那些最能帶來價值的事情上。
對於那些正在創業、經營自媒體,或者希望在職場中更進一步的人,這本書絕對是一個很棒的工具書。它不僅幫助我們重新審視自己的工作方式,還能讓我們更有意識地利用時間,實現更高效、更滿足的工作與生活模式。
這本書的分享,希望對你有幫助!

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